As participação em ao menos uma das reuniões pré-congressuais é obrigatória como critério de inscrição como delegado(a) ao IX Congresso do SINTUFF (IX CONSINTUFF). A Assembleia Geral que definiu os critérios de participação no IX CONSINTUFF deliberou da seguinte forma:
Critério para inscrição de delegados(as): Ser sindicalizado(a) e participar de uma reunião pré-congressual, com apresentação das teses, sendo todas as reuniões presenciais em Niterói, abertas a todos os sindicalizados, e uma única reunião virtual restrita a servidores das unidades do Interior.
Confira o calendário de reuniões pré-congressuais, campi e indicativos de local nestes campi:
Quinta-feira, 17/11 - Gragoatá - 10 horas - Pilotis do Bloco E
Quinta-feira, 17/11 – HUAP - 16 horas - Refeitório
Sexta-feira, 18/11 - Casa do SINTUFF - 14 horas
Segunda-feira, 21/11 - Valonguinho - 10 horas - Prédio 30 - Sala 818
Segunda-feira, 21/11 - Praia Vermelha - 14 horas - Auditório da Escola de Engenharia
Terça-feira, 22/11 - Reitoria - 10 horas - Saguão
Terça-feira, 22/11 - Gragoatá - 15 horas - Pilotis do Bloco E
Quarta-feira, 23/11 - Veterinária - 10 horas
Quarta-feira, 23/11 - Interior - 13 horas (virtual)
Quarta-feira, 23/11 - HUAP - 16 horas – Refeitório
Sexta-feira, 25/11 - Assembleia Geral - Pilotis do Bloco E - 15 horas
A Comissão Organizadora do IX CONSINTUFF definiu as seguintes regras para o funcionamento das reuniões:
I - As reuniões pré-congressuais serão coordenadas por um membro da Comissão Organizadora ou, na ausência de integrantes da mesma, por um membro da Coordenação Executiva, tendo um integrante de cada tese o direito de acompanhá-la como fiscal do processo.
II - Cada tese pré-inscrita terá 7 minutos para apresentação das mesmas, sendo obrigatório que a(s) pessoa(s) responsáveis pela defesa estejam inscritas como signatárias da tese que irão representar.
III - Após o horário estabelecido para cada reunião pré-congressual, o prazo máximo para início da reunião será de 40 minutos.
IV - A lista de presentes estará disponível para ser assinada imediatamente após apresentação da primeira tese.
V - A ordem de apresentação das teses será por sorteio.
VI - No site do sindicato deve estar disponibilizado o calendário de todas as reuniões. Da mesma forma, devem ser divulgados convites específicos de cada reunião pré-congressual nas mídias sociais do SINTUFF.